定 款 | 細 則 | 個人情報取扱規則 | プライバシーポリシー |
第1章 総則
第2章 目的及び事業
(目的)第3章 会員
(法人の構成員)第4章 社員総会
(構成)第5章 役員等
(役員の設置)第6章 理事会
(構成)第7章 会計
(事業年度)第8章 定款の変更及び解散
(定款の変更)第9章 事務局
(設置等)第10章 補足
(法令の準拠)第11章 附則
(設立時社員)平成30年2月5日
設立時社員 芝田 智敏 ㊞第1条 役員
第2条 会議
1 会員大会は、毎年1回会長がこれを招集し、前年度の会務・決算、本年度の事業計画・予算・役員の異動・会則の変 更、その他重要な事項を報告 する。但し、必要ある時は臨時大会を開くことができる。第3条 会費及び資産と会計
1 本会の経費は、会費、寄付金及びその他の収入をもって充てる
2 本会の会員の年会費は3,000円とする。但し、準会員(在校生)は、入会金5,000円、会費9,000円を母校在学中に毎 月分割して納入する。既納の会費は理由の如何によらず返却しない。
3 本会は、毎年度経費の剰余金及び他の収入により基本財産を蓄積する。
4 寄付金は有益な事業の資に充てるものとする。
5 本会の会計年度は毎年4月1日より翌年3月31日迄とする。
第4条 個人情報取扱規則
1 本会の活動を推進する為に必要とされる個人情報の取得や利用、管理については「一般社団法人 松筠同窓会 個人情報取扱規則」(別紙)に定め、適切に運用するものとする。
第5条 附則
1 会員は、その住所、氏名、職業のいずれかの変更在るごとに本会に通知する。
(本細則は、平成30年4月1日より施行する)
(目的)
第1条 兵庫県立加古川西高等学校 一般社団法人 松筠同窓会(以下、「本会」という。)が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、同窓会役員名簿及びその他の個人情報データベース(以下、単に「個人情報データベース」という。)の取扱いについて定めるものとする。
(責務)
第2条 本会は個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、同窓会活動において個人情報の保護に努めるものとする。
(機密保持義務)
第3条 個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
(利用)
第4条 取得した個人情報は、次の目的のために利用する。
(1)会費集金、管理、会報誌、その他の文書の送付
(2)会員名簿、委員会名簿の作成
(保管及び持ち出し等)
第5条 個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。また、持ち出す場合は、電子メールでの送付も含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。
(第三者提供の制限)
第6条 個人情報は次にあげる場合を除き、第三者に提供してはならない。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体の保護のために必要な場合
(情報開示等)
第7条 本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる
(改正)
第8条 本会「兵庫県立加古川西高等学校 一般社団法人 松筠同窓会 個人情報取扱規則」は、総会において改正する。
(附則)
本規則は、平成30年4月1日より施行する。
一般社団法人 松筠同窓会(以下、「本会」という)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員の個人情報保護に万全を尽くします。
本会では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
本会は、会員から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
本会では、会員より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
本会は、会員本人からの自己情報の開示、訂正、削除等の連絡があった場合は、確実に応じます。
TEL. 079-422-2642 FAX. 079-439-4870
e-mail : shouin-dousou@maia.eonet.ne.jp
一般社団法人 松筠同窓会 事務局
〒675-0037
兵庫県加古川市加古川町本町118
TEL 079-422-2642
FAX 079-439-4870
mail: shouin-dousou@maia.eonet.ne.jp